深耕行业信息化建设领域 提供业务智能化解决方案
方案概述无论会议室审议还是办公室发起会议，统一采用B/S架构实现多种类型会议的全流程无纸化，通过数据接口的方式可与审判管理系统、数字法庭平台、电子卷宗系统、OA系统、12368平台等应用实现数据交互，依据会议流程阶段拆分数据字段，用事件消息方式呈现待办事项；统一的直观界面，符合日常办案办公习惯，零学习成本，使用人快速掌握。根据会议类型定制在线的会议组织流程，全程留痕同步，实现了从会议准备到会后同步的全程无纸化；利用先进的科学技术，对会场、会议讨论采用智能化应用，减轻秘书工作；同步录音录像实现会议过程可追溯；对会议流程进行精炼，有效保证了会议的节奏；在线笔记、批注等定制化功能，提高会议效率。
方案功能1.会前准备
具备议题申请、材料上传、案件资料关联、议题审核、建立会议、会议通知、通知反馈等功能；支持word、ppt、excel、PDF等类型电子议题材料上传。
2.会中讨论
具备会议自动/手动签到并可注释缺席原因、案件切换、材料分类展示、材料翻页、案件卷宗调阅、庭审视频调看、庭审笔录调阅、可与语音识别对接、语音转写结果校正、在线笔记及分享、页面批注及分享、会议服务、投票表决、录音录像、同屏共享和候会通知等功能。
3.会后
具备会议记录查看（语音识别形成会议记录）、会议纪要导入、纪要查看、纪要反馈、录像点播、会后督办等功能。
方案优势1.数据对接、流程定制，实现会议全程无纸化
采用数据接口对接的方式与审判管理平台、数字法庭平台、电子卷宗平台等应用实现数据交互，实现会议、议题资料的自动关联。根据会议类型定制在线的会议组织流程，全程留痕同步，改变了以往线下另行议题（材料）登记、书面材料提交会议审批签批、口头通知等会议模式，实现了从会议准备到会后同步的全程无纸化，而不仅仅局限在会场审议阶段。
2.智能化减负，会议过程可追溯
与语音识别系统的关联对接，图形化简单明了的座席工具与集中控制，以及自动便捷的会议通知，大幅减轻了会议秘书的现场工作，从而将精力集中到保证会议记录质量和保证会议流程流畅方面。同时同步录音录像有效地保证了会议的可追溯性，方便会后校对修正。
3.会议流程精炼，切实好用
不同议题不同汇报人、列席人账号随议题自动切换，参会人员浏览议题的同步跟随，有效保证了会议的节奏，规避了一般会议中因议题更换的脱节与无价值的等待。
4.在线笔记、批注功能提高会议质量
可随时随地调用的在线笔记及分享功能，突破了时间以及地点限制，有助于汇报人、主持人以及议题关系人充分准备；手写批注的分享与留痕以及视频共享同样提高了对议题焦点的认知，提高会议质量。
5.无需培训，零学习成本，使用人快速掌握
与一体化平台的融合，待办事项推送，给法院工作人员提供了统一的直观界面，符合日常办案办公习惯。功能分区明确、按钮表达清晰以及触屏操作，无需进行专门的培训，有利于院领导或协作单位列席人员会中迅速掌握使用。
浙公网安备33010802013365号