通用数字党组会系统解决方案

方案概述

       系统采用B/S架构实现界面操作的一致性;可根据会议类型定制在线的会议组织流程,全程留痕同步,实现了从会议准备到会后同步的全程无纸化;利用先进的科学技术,对会场、会议讨论采用智能化应用,减轻秘书/助理工作;同步录音录像实现会议过程可追溯;对会议流程进行精炼,有效保证了会议的节奏;在线笔记、批注等定制化功能,提高会议效率。

       数字党组会系统,为党组会各角色提供了专属又交互的功能,实现会议高效辅助。同时也充分体现了数字党组会系统在会议过程中的制度化、规范化、高效化、节约化,节省了大量人力物力,提高了会议效率。


方案功能

1.会前准备

       具备议题申请、材料上传、议题审核、建立会议、会议通知、通知反馈等功能;支持word、ppt、excel、PDF等类型电子议题材料上传。

2.会中讨论

       具备会议自动/手动签到并可注释缺席原因、议题切换、材料翻页、可与语音识别对接、语音转写结果校正、在线笔记及分享、页面批注及分享、会议服务、投票表决、录音录像和候会通知等功能。

3.会后

       具备会议记录查看(语音识别形成会议记录)、纪要查看、纪要反馈、录像点播、会后督办和数据统计等功能。


方案优势

1.流程定制,实现会议全程无纸化

       根据会议类型定制在线的会议组织流程,全程留痕同步,改变了以往线下另行议题(材料)登记、书面材料提交会议审批签批、口头通知等会议模式,实现了从会议准备到会后同步的全程无纸化,而不仅仅局限在会场审议阶段。

2.智能化减负,会议过程可追溯

       可与语音识别系统的关联对接,图形化简单明了的座席工具与集中控制,以及自动便捷的会议通知,大幅减轻了会议秘书的现场工作,从而将精力集中到保证会议记录质量和保证会议流程流畅方面。同时同步录音录像有效地保证了会议的可追溯性,方便会后校对修正。

3.会议流程精炼,切实好用

       不同议题不同汇报人、列席人账号随议题自动切换,参会人员浏览议题的同步跟随,有效保证了会议的节奏,规避了一般会议中因议题更换的脱节与无价值的等待。

4.在线笔记、批注功能提高会议质量

       可随时随地调用的在线笔记及分享功能,突破了时间以及地点限制,有助于汇报人、主持人以及议题关系人充分准备;手写批注的分享与留痕以及视频共享同样提高了对议题焦点的认知,提高会议质量。

5.无需培训,零学习成本,使用人快速掌握

       功能分区明确、按钮表达清晰以及触屏操作,无需进行专门的培训,有利于企事业领导或协作单位列席人员会中迅速掌握使用。